1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作
院办公室主任的岗位职责 扩展
1、在党组织的领导下主持办公室的全面工作；
2、协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调；
3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作；
4、协助领导做好对各类人员的考核、管理；
5、组织安排工作例会、行政性会议及其他会议
院办公室主任的岗位职责 扩展
医院办公室主任的权力非常大，但职责和义务也非常多。医院办公室主任主要负责医院对外交流、沟通，对外协调，日常工作非常繁忙，工作压力大。
在医院内部，贯彻落实执行院领导各种要求，组织各种业务行政督察，协调各业务处室关系，保持医院平稳有序运行。